Von außen ist das Insel Hotel nicht eindeutig als ein Hotel markiert, wie es am Ende einer Straße von traditionellen Gebäuden.
Das Hotel liegt an der Ostseite des Rheins gegenüber Köln-Deutz Bahnhof entfernt. Hier genießt einen ausgezeichneten Zugang zum Messegelände, ist aber etwas weiter vom historischen Zentrum von Köln, das leicht mit dem Taxi erreicht werden kann und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, aber es ist ein recht langer Weg. Für die Messe der Insel Hotel ist vielleicht eines der besten Hotels in der Stadt, da es nur 5 Minuten zu Fuß zu erreichen ist.